Un assistente amministrativo appena assunto in una scuola statale guadagna circa 1.460-1.490 euro netti al mese per 13 mensilità. Il lordo annuo fisso è di 23.121,93 euro, con gli importi del CCNL Istruzione e ricerca 2025-2027 in vigore dal 1° gennaio 2026.
Da cosa è fatto lo stipendio
L’assistente amministrativo lavora in segreteria (alunni, personale, protocollo, contabilità) e fa parte del personale ATA, nell’Area degli assistenti. È la stessa area dell’assistente tecnico. Nella prima fascia di anzianità (da 0 a 8 anni) la busta paga fissa è questa:
| Voce | Importo annuo lordo |
|---|---|
| Stipendio tabellare (12 mensilità) | 20.260,00 € |
| Tredicesima mensilità | 1.688,33 € |
| Compenso individuale accessorio (97,80 € x 12) | 1.173,60 € |
| Totale fisso | 23.121,93 € |
Il tabellare è quello della Tabella A2 del CCNL 2025-2027, la cui parte economica è stata firmata il 1° luglio 2026: dal 1° gennaio 2026 è più alto di 66,74 euro al mese rispetto al contratto 2022-2024 (19.459,12 euro annui). Il CIA si paga per 12 mensilità: 97,80 euro al mese è il valore della Tabella A5 (104,20 euro dal 2027) meno l’aumento di 6,40 euro che scatta il 1° gennaio 2027. Il contratto 2022-2024 lo aveva già alzato di 10,30 euro al mese.
Come abbiamo stimato il netto
Dal lordo togliamo i contributi a carico del dipendente (9,15%), l’IRPEF 2026 con le detrazioni per lavoro dipendente e il taglio del cuneo fiscale, e le addizionali regionali e comunali: il minimo è calcolato con addizionali alte (3,3%), il massimo con addizionali basse (1,5%). Non contiamo familiari a carico né compensi variabili. Per i tuoi numeri usa il calcolo dello stipendio netto.
Come cresce lo stipendio
Lo stipendio sale con l’anzianità di servizio, a fasce, senza selezioni. Valori della Tabella A2 dal 1° gennaio 2026:
| Anzianità | Tabellare annuo lordo |
|---|---|
| 0-8 anni | 20.260,00 € |
| 9-14 anni | 22.243,12 € |
| 15-20 anni | 23.743,17 € |
| 21-27 anni | 25.225,02 € |
| 28-34 anni | 26.298,82 € |
| 35 anni e oltre | 27.122,69 € |
Dal 1° gennaio 2027 arriva l’ultima tranche del contratto: il tabellare di ingresso sale a 20.606,44 euro e il CIA a 104,20 euro al mese.
Sopra gli assistenti c’è l’Area dei funzionari e dell’elevata qualificazione, dove si trova il direttore dei servizi generali e amministrativi: il tabellare di ingresso nel 2026 è di 26.537,29 euro (Tabella A2).
La parte variabile
Il fondo per il miglioramento dell’offerta formativa della scuola paga straordinari, incarichi specifici e intensificazione del lavoro. Importi e criteri li decide la contrattazione d’istituto, quindi non li contiamo nel lordo.
Confronto con i profili vicini
- Collaboratore scolastico: area più bassa, tabellare di ingresso di 18.175,08 euro.
- Assistente amministrativo in sanità: stesso nome del profilo, ma con il CCNL Sanità.
- Istruttore amministrativo nei comuni: diplomato negli enti locali, con il CCNL Funzioni locali.
Come si diventa assistente amministrativo nella scuola
Si comincia con le supplenze, iscrivendosi alle graduatorie di terza fascia: servono il diploma di scuola secondaria di secondo grado e una certificazione internazionale di alfabetizzazione digitale (DM 89/2024). Dopo 24 mesi di servizio nelle scuole statali puoi partecipare ai concorsi per titoli banditi ogni anno dagli uffici scolastici, da cui si passa di ruolo. I bandi sono nella pagina del personale ATA. Fa sempre fede il bando ufficiale.